6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU
UYARINCA E-SATIN ALMA PLATFORMU AYDINLATMA METNİ

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi ile
Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında
Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ A.Ş. tarafından
hazırlanmıştır. Veri sorumlusu, İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ’ AŞ’nin (Bundan sonra
“İGSAŞ” veya “Şirket” olarak anılacaktır.) bilgileri aşağıdaki gibidir:
Veri Sorumlusu : İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ A.Ş.
Adres : GÜNEY MAH. PETROL CAD. NO: 27 41780 KÖRFEZ / KOCAELİ
Tel : 0262 316 22 00
E-posta : igsas@igsas.com.tr

1.KİŞİSEL VERİ NEDİR?
Kişisel veri, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’un da “Kimliği belirli veya
belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi” şeklinde ifade olunmuştur. Tanımdan da
anlaşılacağı üzere sizleri belirlenebilir kılan her türlü bilgi kişisel veridir. Tüm bunlara ek
siyasi düşünce, mezhep, ırk, din, dernek-vakıf üyeliği, sağlık bilgisi, felsefi düşünce, inanç,
cinsel tercih, sabıka kaydı, ceza mahkûmiyet bilgileri, biyometrik veriler ise özel nitelikli
kişisel verilerdir.

2.VERİ SORUMLUSU İGSAŞ’IN AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜNÜN KAPSAMI
Yukarıda izah olunanlar uyarınca veri sorumlusu İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ A.Ş.’dir.
Veri sorumlusu sıfatı altında İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ A.Ş. işbu Aydınlatma
Metninde, kişisel verilerin kim tarafından hangi amaçla işlenebileceği, kimlere ne amaçla
aktarılabileceği, verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel verilerin korunmasına
yönelik veri sahibinin sahip olduğu haklar hususunda sizleri bilgilendirmekte ve
aydınlatmaktadır.

3.KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ A.Ş. TARAFINDAN
İŞLENME AMAÇLARI
Şirketimizin E-SATIN ALMA PLATFORMU Uyarınca Sizlere Ait Kişisel Verileri
İşleme Amaçlarını Aşağıdaki Gibi Sıralamak Mümkündür:
Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenebilecektir:
• Müşterilerimizin Portal kaydının oluşturulabilmesi,
• İşin bir parçası olarak sizinle ve işin niteliği gereği başkalarıyla iletişim kurmak,
• ŞİRKET ürün ve hizmetlerinin sizlere sunulabilmesi, sizlere karşı olan yükümlülüklerimizin
yerine getirilmesi, kayıt ve belgelerin düzenlenebilmesi, yerel ve uluslararası yasal mevzuatın
öngördüğü bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme, vergi ve sair yükümlülüklere uymak,
• Size hizmet şartlarımızdaki değişiklikler, elektronik hizmetlerimizdeki değişiklikler hakkında
önemli bilgileri ve diğer idari bilgileri göndermek,
• Şikâyetleri çözmek ve veri erişim veya düzeltme taleplerini işleme almak,
• Altyapımızı ve ticari faaliyetlerimizi yönetmek ve denetim, finans ve muhasebe, faturalama ve
tahsilatlar, bilgi işlem sistemleri, veriler ve internet sitesi barındırma, iş devamlılığı ve
kayıtlar, belge ve baskı yönetimi ile bağlantılı olanlar da dahil olmak üzere, iç politika ve
prosedürlere uymak,
• Memnuniyet anketleri de dahil olmak üzere, pazar araştırması ve analizi yürütmek,
• Size özel bilgiler ve reklamlar sunarak elektronik hizmetler ile ilgili deneyiminizi
kişiselleştirmek.
• Bilgi işlem gereksinimleri, sistemsel yapısı, alınan bilgi işlem destek hizmetlerinin gerekliliği,
bu hizmet ve ürünlere ilişkin olarak sizlere gerekli bilgilerin aktarılması amacıyla iletişim
kurmak, 
• Resmî kurumlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uymak,
sözleşmelerin gerekliliklerini yerine getirmek ve bu hizmetlerden faydalanılmasına ilişkin
olarak ŞİRKET’in tabi olduğu yasal yükümlülükleri ifa etmek, 
• ŞİRKET’in ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amacı doğrultusunda;
ŞİRKET tarafından yürütülen finans operasyonları, iletişim, pazar araştırması ve sosyal
aktiviteleri, satın alma operasyonları (talep, teklif, değerlendirme, sipariş, bütçelendirme,
sözleşme), şirket içi sistem ve uygulama yönetimi operasyonları, hukuki operasyonları
yönetmek, 

• ŞİRKET’in satın almak veya satmak istediği ürün veya hizmetler konusunda, sizlerle iletişime
geçebilmek, ticari anlaşma koşullarını iletebilmek, görüşebilmek, ürün/hizmet teklifi
iletebilmek, mevcut veya yeni ürün/hizmet çalışmaları ve/veya geliştirmeleri konusunda
iletişimde olabilmek, sözleşme, ticari ilişkinin kurulması çalışmalarını yürütebilmek, 
• Etkinlik ve organizasyonların düzenlenmesi,
4.KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENMESİNE YÖNELİK İLKELER
-İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza
edilmesini;
-Hukuka uygun olarak işlemeyi;
-Verilerin güncelliğini sağlamayı;
-Dürüstlük kurallarına uygun davranmayı;
-İşlendiği amaç dışında kullanılmamasını;
-İşlendiği amaçla ölçülü ve sınırlı olmasını;
-Genel ahlaka, örfe ve adete uygun olarak işlemeyi;
-6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümleri başta olmak üzere ilgili tüm
mevzuat hükümlerine uygun olarak işlemeyi;

İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ A.Ş. olarak ilke edindik.

5.KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Sizlerden E-SATIN ALMA PLATFORMU uyarınca elde edilen kişisel veriler, 6698 Sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanun’un 5. maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya
ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin
işlenmesinin gerekli olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin
zorunlu olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu
olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun
meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak
otomatik yollarla işlenmektedir.

6.KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz toplanma amacı dışında kullanılmamakta ve toplanma amacı ile kanunen
öngörülen zamanaşımı süreleri ortadan kalktıktan sonra 6698 Sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanun’un öngördüğü yollarla imha edilmektedir.
E-SATIN ALMA Platformu uyarınca sizlerden elde ettiğimiz kişisel veriler 6698 Sayılı
Kanun’un m.8/2(a) hükmü kapsamında tedarikçilere, gerçek kişilere, özel hukuk tüzel
kişilerine, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü
yerine getirebilmesi, hukuki uyuşmazlıkların ispatı, hizmet tedariki-ifası ve ticari faaliyetlerin
yürütülebilmesi amacıyla talep doğrultusunda ya da gerektiğinde aktarılabilmektedir.
7.KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI
Veri sahibi ilgili kişi olarak İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ A.Ş.’ye başvurarak 6698 Sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. Maddesindeki;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) “Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi” başlıklı kanunun 7.
Maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini
isteme,
f) Eksik ya da yanlış işlenmiş verinin düzeltildiğini veya ilgilinin talebi üzerine verinin
silindiğini veyahut yok edildiğine ilişkin bilginin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
h) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme,

Haklarınızı kullanabilirsiniz.

İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ A.Ş.’ye yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik taleplerinizi
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen şekillerde
iletmeniz mümkündür. Başvurularınız şahsınıza ait olmalıdır. Bir başka kişinin kişisel
verisine ilişkin bilgi talebi için başvuru yapılamayacağını önemle belirtmek isteriz.
İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ A.Ş. bilgi taleplerinizi mümkün olan en kısa sürede ve en geç
otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Kişisel verilerle ilgili talep haklarınızı
kullanabilmek için internet sitemizdeki bilgilendirmeleri inceleyebilir ve yine internet
sitemizde bulunan “6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Bilgi Talep
Formu”’nu (https://www.igsas.com.tr/kisisel-verilerin-korunmasi-kanunu)
kullanabilirsiniz.

İSTANBUL GÜBRE SANAYİİ A.Ş.